Mamy taką sytuacje, że przedsiębiorca, który jest podatnikiem VAT, sprzedaje swoje artykuły klientom niebędącym podmiotami gospodarczymi. Jak wiadomo, ma on obowiązek rejestrowania w kasie fiskalnej każdej transakcji, zaś swojemu klientowi może wydać prosty paragon lub fakturę. Często swoją sprzedaż prowadzi także zdalnie, tym bardziej zasadnym wydaje się być w takiej sytuacji pytanie, czy fakturę może wydać klientowi niejako automatycznie, czyli bez wyraźnego życzenia z jego strony.
Od razu faktura
Okazuje się, że według obowiązujących przepisów sprzedaż może zostać udokumentowana od razu fakturą, wydawaną nawet bez żądania wyrażonego przez konsumenta. Przedsiębiorcy muszą jednak, tak czy inaczej, zewidencjonować każdą transakcję w kasie rejestrującej, a następnie do kopii faktury podpiąć oryginał paragonu. Tego paragonu nie trzeba też wydawać nabywcy towaru.
Od strony prawnej wygląda to tak, że art. 106b ustawy o VAT co prawda obliguje sprzedawcę do wypisania faktury na żądanie klienta, ale zarazem nie zabrania wydania jej z własnej inicjatywy przedsiębiorcy.
Należy tylko pamiętać, że z art. 106h ust. 1 tejże ustawy wskazuje, że jeśli faktura dotyczy sprzedaży zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, to paragon fiskalny dotyczący tej sprzedaży należy obowiązkowo załączyć do egzemplarza faktury pozostającego u sprzedawcy.
A zatem: klientowi wydaje się fakturę automatycznie, zaś paragonu w tej sytuacji wydawać mu już nie trzeba.
